Хранение файлов
Файлы - одна из важнейших структур базы данных бюро переводов. В хранилище системы QTRM можно увидеть:
- исходные файлы клиента
- дополнительные файлы клиента (tm-базы, глоссарии, комментарии)
- промежуточные файлы этапов производства
- готовые файлы
- бухгалтерские документы
- вложения электронных писем
Хранилище
Файлы системы хранятся в томах. Том - локальная или сетевая папка Linux или MS Windows сервера. В настроенной папке QTRM создает структуру поддиректорий и привязывает их согласно функциональному назначению. Исходняе файлы заказов сортируются по заказам. В системе может быть неограниченное количество томов на разных серверах.
Версионирование файлов
На каждом этапе производства в том сохраняется новая версия файла. При этом в рамках каждой задачи внутри этапа файл может неоднократно редактироваться, каждая версия будет сохранена дополнительно.
Безопасность
Доступ к файлам определяется согласно ролям и настроенным правам. Исполнители получают доступ только к файлам назначенной им задачи. Клиенты видят свои исходные и готовые файлы, либо файлы своей компании.
Отказоустойчивость
Файлы и их версии хранятся внутри томов системы. Отказоустойчивость и резервное копирование обеспечивает системный администратор хранилища, на котором расположены тома.