Финансы

Вы больше не нуждаетесь в других программах. Финансовый блок QTRM предоставляет Вам все необходимые функции - составление прайс-листов, расчет себестоимости и стоимости, выплата зарплаты, учет затрат на аренду и оборудование, пакет бухгалтерских документов: счет, акт и счет-фактура и, конечно, комплект финансовой и управленческой отчетности.

Прайс-листы

В системе QTRM можно создать неограниченное число прайс-листов: глобальный прайс-лист для Ваших компаний или подразделений, индивидуальный для клиента, прайс-лист для срочных переводов. Для оценки стоимости на основе анализа в CAT системе используется прайс-лист с указанием процента совпадений.

Расчет стоимости

При создании заказа на перевод система QTRM мгновенно рассчитывает стоимость на основе прайс-листов. При этом учитываются все скидки и наценки для каждого клиента. При использовании CAT систем используется прайс-лист по данным анализа сегментов исходных файлов.

Выплата зарплаты

За выполнение заказов начисляется сдельная зарплата согласно прайс-листам исполнителей. Вы можете назначить сотрудникам оклад. Документ начисления зарплаты учитывает оклад и выполненные работы за период, в котором начисляется зарплата.

Косвенные затраты

QTRM позволяет учитывать все затраты Вашего бюро переводов - аренда помещений и оборудования, оплату телефонии и интернета. Эти косвенные затраты можно включить в расчет себестоимости заказов.

Бухгалтерские документы

Каждый проект или заказ сопровождается пакетом бухгалтерских документов. Счет, акт и счет-фактура создаются на основе предварительно созданных шаблонов. Клиент получает документы по электронной почте или в личном кабинете.

Платежи

Поступление денежных средств отражается в системе одним из способов:

  • ручное оформление
  • загрузка данных из банк-клиента
  • загрузка платежных документов из "1С: Бухгалтерия 8"

Финансовая и управленческая отчетность

Вы получаете отчеты сразу после ввода первого заказа. QTRM поставляется с настроенными отчетами по заказам, финансам и загрузке исполнителей. Гибкость системы позволяет Вам в 2-3 щелчка мыши создать и сохранить отчет по необходимым данным в любом разрезе и за любой период.